Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Betreuung eines Portfolios aus Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
- Mithilfe bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
- Ansprechperson für Mietende, Eigentümerschaften, Behörden, Handwerksbetriebe und Hauswartungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln
- Erstellung der entsprechenden Abnahme- und Übergabeprotokolle
- Unterstützung bei Mietvertragsänderungen und allgemeinen Vertragsmutationen
- Bearbeitung von Mietzinsänderungen und indexierten Mietzinsanpassungen
- Erstellung und Publikation von Immobilieninseraten
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen
- Unterstützung bei Empfangs- und Postaufgaben
- Kontierung und Kontrolle von Rechnungen
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen Fachbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Versierter Umgang mit der Immobiliensoftware ImmoTop 2
- Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe in der Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Vernetzte Denkweise sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu neuen Technologien und digitalen Arbeitsprozessen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Engagierte, initiative und zuverlässige Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten:
- Vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Schweizer Dienstleistungsunternehmen
- Familiäre und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Freiraum, eigene Interessen, Ideen und Fähigkeiten einzubringen
- Regelmässige persönliche Entwicklungsgespräche
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne und flexibel nutzbare IT-Infrastruktur
- Sechs Wochen Ferien pro Jahr
- Massnahmen zur Förderung des Gesundheitsbewusstseins
- Überobligatorische Leistungen der beruflichen Vorsorge
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-Mail trosic@workmanagement.ch. Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. |
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