Office Assistance / GL-Assistenz im Produktionsbereich

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Protokolle vor
• Sie agieren als schriftliche und telefonische Anlaufstelle für Geschäftspartner
• Sie sind zuständig für die Terminkoordination- und Organisation
• Sie sind zuständig für diverse projektbezogene Aufgaben
• Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise aus einem produzierenden Umfeld
• Sie sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Tools und haben Erfahrung mit ERP ("Navision" wünschenswert)
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und agieren kundenorientiert
• Sie sind selbstständig, belastbar und verfügen über eine effiziente Umsetzungsfähigkeit
• Sie sind teamfähig, denken proaktiv, zeigen eine hohe Eigeninitiative und sind ein Organisationstalent