Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Personaldokumenten
- Erfassung und Pflege von Personal-, Vertrags- und Einsatzdaten
- Durchführung sämtlicher Anmeldungen bei den zuständigen Sozialversicherungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und administrative Abwicklung mit der SUVA
- Erfassung von Krankheitsfällen sowie Korrespondenz mit Krankentaggeldversicherungen
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und Absenzen
- Administrative Betreuung und Unterstützung verschiedener Personalbüros
- Kontrolle der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Personalbüros, Versicherungen und Behörden
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-Backoffice
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent/in
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Backoffice-Funktion
- Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Temporärbranche oder bei einem Personaldienstleister ist ein grosses Plus
- Kenntnisse der Software EasyTemp sind besonders willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick behält
Das dürfen Sie erwarten:
- Vielseitige HR-Administrationsfunktion in einem stark wachsenden Unternehmen
- Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
- Offenheit gegenüber Bewerbenden aller Altersgruppen
- Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
- Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-Mail trosic@workmanagement.ch. Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. |
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