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| Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchten den nächsten Karriereschritt machen? Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Rapperswil-Jona suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80–100%. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihr Organisationstalent einbringen, Verantwortung übernehmen und wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln können. |
Mitarbeiter/in Backoffice & Administration 80-100%
Anstellung: 80-100%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Gewerbe/Handwerk allgemein
Veröffentlichungsdatum: 28.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der internen Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den internen Systemen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Korrespondenz und weiteren Dokumenten
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung verschiedener Abläufe
- Überwachung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten und Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, motivierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Ideale Einstiegsmöglichkeit für junge Kaufleute mit Entwicklungspotenzial
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
