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Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen und arbeiten gerne selbstständig sowie serviceorientiert? Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Eschenbach (SG) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Personaladministration 80–100%. In dieser vielseitigen Position begleiten Sie den gesamten administrativen HR-Prozess, stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung interner Abläufe.
Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%
Anstellung: 80-100%
Ort: Eschenbach SG
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 28.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Anstellungsverhältnisses
- Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei sozialversicherungsrelevanten Themen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
- Erfassung und Verwaltung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
- Organisation interner Schulungen, Einführungen und weiterer HR-Aktivitäten
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen in der Schweiz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
