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Für einen Kunden in der Region Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Auftragsmanagement und Dispatching. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie eingehende Aufträge, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen Kundschaft und Umsetzungspartnern.
Auftragssachbearbeiter/in Disposition
Anstellung: 100%
Ort: Zürich
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 07.05.2026
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Aufträgen unter Berücksichtigung effizienter Abläufe und optimaler Einsatzplanung
- Vereinbarung und Avisierung von Terminen mit Kundinnen und Kunden
- Erfassung, Disposition und Zuteilung von Aufträgen in den internen Systemen
- Nachbearbeitung sowie Neuplanung von nicht erfolgreich ausgeführten Aufträgen
- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kundschaft und externen Partnern
- Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabschlusses
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ / EBA)
- Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Arbeitsvorbereitung oder im Auftragsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Teamorientierte, gepflegte und kundenfreundliche Persönlichkeit
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zentrale Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiales Team und unterstützende Zusammenarbeit
- Sorgfältige und strukturierte Einführung in das Aufgabengebiet
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Arbeitsmitteln und Systemen
- Attraktive Anstellungsbedingungen entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
