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Für einen Kunden in der Region Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Auftragsmanagement und Dispatching. In dieser verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie die Auftragspakete, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und sind zentrale Schnittstelle zwischen Kundinnen, Kunden und Realisierungspartnern.
Koordinator/in Kundenaufträge & Dispatching
Anstellung: 100%
Ort: Zürich
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 07.04.2026
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Auftragspaketen unter Berücksichtigung effizienter Routen
- Terminvereinbarung und Avisierung von Kundinnen und Kunden
- Erfassung, Einplanung und Vergabe von Aufträgen in den entsprechenden Systemen
- Bearbeitung und Neuaufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie Realisierungspartnern
- Sicherstellung eines termingerechten und korrekten Auftragsabschlusses
- Pflege und Aktualisierung der Systeme sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder technische Grundausbildung (EFZ / EBA)
- Erfahrung in Disposition, Planung, Arbeitsvorbereitung oder Auftragsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
- Teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Auftragsmanagement
- Zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
- Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Systeme
- Attraktive Anstellungsbedingungen entsprechend Erfahrung und Qualifikation
