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Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)
Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 27.02.2026
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Organisation kleiner Meetings und interner Anlässe
- Allgemeine administrative Unterstützungng
- Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
- Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
- Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
- Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
