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Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)
Sachbearbeiter/in Administration (50-60%) - befristet bis Ende 2026
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 18.02.2026
Ihre Aufgaben
- Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen
- Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge, Schlüsselverwaltung)
- Betreuung laufender Mietverhältnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation
- Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte
- Materialbewirtschaftung, Botengänge sowie einfache Kassenführung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
