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Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%), befristet bis Ende 2026.
Office Assistant (50-60%)
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche:
Veröffentlichungsdatum: 10.02.2026
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
- Mitarbeit bei Neuvermietungen: Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge und Schlüsselverwaltung
- Betreuung laufender Mietverhältnisse, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern und Hauswart
- Organisation von internen Events, Meetings und kleinen Projekten
- Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag, Freitag
- Spätester Starttermin: 15.03.2026
