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Für unseren Kunden in Wallisellen suchen wir ab sofort eine Fachkraft in Backoffice (80-100%).

Backoffice Operations Specialist (80-100%)

Anstellung: 80-100%

Ort: Wallisellen

Branche: Industrie diverse

Veröffentlichungsdatum: 28.01.2026

Ihre Aufgaben
  • Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden zur Erfassung und Verifizierung relevanter IT-Kundendaten für die Geräteauslieferung
  • Sicherstellung der Vollständigkeit, Aktualität und Korrektheit der Kundendaten zur Gewährleistung einer reibungslosen Lieferkette
  • Proaktives Nachfassen bei Kunden zur Einhaltung vereinbarter Liefertermine sowie zur Sicherstellung der Leadtimes nachgelagerter Abteilungen
  • Koordination und enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere Sales und Sales Support, zur Abstimmung von Kundenanforderungen und Lieferprozessen
  • Dokumentation der Kundeninformationen und Pflege der Daten in den entsprechenden Systemen
Ihr Profil
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung, im Inside Sales oder im IT-Logistik-/Dispositionsumfeld von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
  • Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse von grossem Vorteil
Das dürfen Sie erwarten
  • Temporäre Anstellung mit einem Pensum von 80–100 % (32–40 Stunden pro Woche)
  • Einsatz ab Anfang Februar für eine Dauer von ca. 3 Monaten
  • Spannende Tätigkeit in einem dynamischen, professionellen Umfeld
  • Einblick in strukturierte IT- und Lieferprozesse eines etablierten Unternehmens
  • Kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachabteilungen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Polina Dyadina – Workmanagement
E-Mail: dyadina@workmanagement.ch
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