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Für unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026.

Mitarbeiter/in Administration & Empfang (befristet bis Ende Jahr)

Anstellung: 50-60%

Ort: Rapperswil SG

Branche: Banken/ Finanzinstitute

Veröffentlichungsdatum: 08.01.2026

Ihre Aufgaben

Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
Organisation von Sitzungszimmern
Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten
Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Das dürfen Sie erwarten

Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt. #Rappi

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.