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Für unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026.
Office Assistant (50-60%)
Anstellung: 50-60%
Ort: Rapperswil SG
Branche:
Veröffentlichungsdatum: 08.01.2026
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Sitzungszimmern
- Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen
- Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten
- Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Temporäre Anstellung in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
