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Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Administration und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-Funktion mit? Dann hätten wir vielleicht eine interessante Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir nach einer/einem
Verantwortliche Administration (m/w/d)
Anstellung: 80-100%
Ort: Basel
Branche: öffentl. Verwaltung/ Verbände
Veröffentlichungsdatum: 13.03.2024
Aufgaben
- Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen und Serviceaufgaben
- Koordination des Zentralmanagements, einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Sitzungszimmer und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Teilnahme an Projekten und Modernisierung von Prozessen
- Protokollierung von GL-Sitzungen als Stellvertretung
- Überwachung und pünktliche Abwicklung aller anfallenden Aufgaben in einem 2-er Team
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Protokollführung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Organisiert, detailorientiert und fähig, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Zu guter Letzt sollte ein hohe Diskretionsfähigkeit mitgebracht werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Unterlagen an basel@workmanagement.ch
